Офисный переезд — это не просто огромный фронт работы, но и затратная процедура в плане финансов. Некоторые руководители стремятся сэкономить на его организации, заказывая частные грузоперевозки и упаковывая все имущество своими силами или с помощью сотрудников. Но не всегда экономия оказывает оправданной, особенно в тех случаях, когда работают непрофессионалы.
Экономия на упаковке вещей и оргтехники: необходимые материалы
Чтобы сэкономить на услугах мувинговой компании, в первую очередь можно самостоятельно заняться подготовкой и упаковкой вещей.
Для этого нужно закупить такие материалы:
- картонные коробки;
- ящики;
- скотч;
- стретч-пленку;
- тонкий поролон;
- гофрированный картон;
- маркеры.
Для разборки столов, шкафов, стеллажей понадобится отвертка, а для того, чтобы ускорить процесс, придется воспользоваться шуруповертом
Как упаковать мебель, документы и оргтехнику?
Самостоятельная подготовка вещей для погрузки позволит сэкономить часть средств, поэтому прежде чем заказать грузовую машину Киев, нужно сделать следующее:
- в офисах часто большое количество документации, поэтому начать нужно именно с нее, складывая папки в картонные коробки;
- когда частично мебель начинает освобождаться, можно приступать к ее разборке;
- все элементы нужно подписывать, связывая по отдельности каждый стол, шкаф, особенно это важно в тех случаях, если офис крупный;
- если мебель не разбирается, следует зафиксировать выдвижные ящики и дверцы с помощью стретч-пленки или скотча;
- на мебели, стульях по возможности нужно открутить ножки, колесики или обернуть их, чтобы они ничего не поцарапали;
- мягкую мебель из зала ожидания, комнаты отдыха (диваны, стулья, кресла) оборачивают стретч-пленкой, чтобы ничего не испачкалось во время транспортировки;
- оргтехнику (например, принтеры, ксероксы) оборачивают гофрированным картоном или помещают в коробки, фиксируют движущиеся элементы;
- мелкую бытовую технику необходимо сложить в коробки, предварительно обернув ее пленкой;
- мониторы и клавиатуры перед упаковкой также оборачивают тканью или пузырчатой пленкой;
- системные блоки и все провода также помещаются в боксы или просто оборачиваются стретч-пленкой.
Из-за большого количество мебели, оргтехники, необходимо все хорошо защитить от повреждений, прикрывая углы, стекло, фурнитуру.
Услуги мувинговой компании: лишние траты или экономия?
Иногда желание сэкономить приводит к нерациональной трате времени, ведь если каждый будет заниматься своим делом, работа будет намного продуктивнее. Занимаясь переездом, особенно таким крупным, как офисный, всегда можно обратиться к профессионалам своего дела.
В современных мувинговых компаниях можно заказать грузовое такси Киев на 1 час только для транспортировки вещей, предварительно подготовив все самостоятельно.
Если же выбрать полный пакет услуг, будут выполнены такие работы:
- структурированная упаковка документов, расходных материалов, канцелярии;
- разборка мебели и упаковка всех ее элементов;
- упаковка оргтехники по всем правилам для безопасной погрузки и транспортировки;
- загрузка авто;
- выгрузка и занос на новом месте;
- сборка мебели, раскладывание вещей согласно плану.
От руководителя или ответственного за переезд офисного сотрудника требуется только тщательный контроль всех этапов, координирование в случае необходимости и прием работы по ее окончанию.
В итоге переезд с мувинговой компанией может оказаться намного выгоднее, чем его самостоятельная организация. Отсутствие знаний и навыков может привести к порче имущества, с муверами же сохранность всех вещей гарантируется, так же, как и их своевременная доставка.
Правильный выбор транспорта: на что обратить внимание?
Выбирая транспорт для грузоперевозки по Украине 10 тонн, в первую очередь нужно учитывать объемы имущества. Заказывая небольшую машину дешево, из-за увеличения количества ходок услуга выйдет намного дороже, чем в том случае, если взять сразу авто с достаточной грузоподъемностью и объемным кузовом.
Офисный переезд имеет свою специфику. Важно выбрать специальное авто с креплениями, ремнями для фиксации крупных элементов, мебели. Чтобы снизить уровень вибрации, водитель должен быть предупрежден о большом количестве техники, чтобы он мог выбрать более безопасный маршрут с ровной дорогой.